INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL D.LGS 196/03

Qualora desideri iscriversi al sito, al blog, all’e-commerce (verifichi i Termini & Condizioni di Vendita), al servizio di newsletter e-mail, dovrà acconsentire al trattamento dei dati conferiti per tali finalità sputando l’apposita casella di controllo. In tal caso i dati conferiti verranno trattati in modalità informatica (anche con l’ausilio di strumenti automatizzati) al fine di inviare periodicamente alla casella e-mail indicata comunicazioni pubblicitarie/informative di prodotti-servizi-iniziative di Grand Hotel Vigna Nocelli al fine di gestire il servizio di newsletter. Il conferimento dei dati per tale finalità e il relativo consenso sono assolutamente facoltativi e l’eventuale diniego non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le newsletter. Una volta accettato potrà comunque revocare liberamente e gratuitamente il consenso (e quindi opporsi al trattamento) in ogni momento semplicemente cliccando sull’apposito spazio riportato nelle e-mail o scrivendo a grandhotelvignanocelli@gmaill.com o ancora scrivendo al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi informativi e Organizzazione Processi reperibile ai recapiti di Grand Hotel Vigna Nocelli. Inoltre i dati (anche richiesti in seguito all’iscrizione se ciò risultasse necessario per le finalità di seguito indicate) potranno essere sempre trattati per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o da una normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di Grand Hotel Vigna Nocelli nelle sedi opportune (per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art.24 lett. a, f del D.Lgs 196/2003; il conferimento dei dati per tali finalità è necessario ed il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di permettere l’iscrizione alle newsletter).

I dati potranno essere conosciuti (e quindi trattati) da incaricati al trattamento, sia interni che esterni a Grand Hotel Vigna Nocelli, nominati da Grand Hotel Vigna Nocelli (tecnici informatici, operatori marketing, addetti ai rapporti con la clientela, addetti alle pratiche legali, addetti ai Sistemi informativi che possono svolgere anche funzioni di amministratori di sistema), e da responsabili del trattamento sia interni (quale il responsabile del trattamento di seguito indicato – il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi) che esterni (società addette a operazioni marketing e società di out-sourcing informatico che agiranno attraverso propri collaboratori nominati incaricati al trattamento per conto di Grand Hotel Vigna Nocelli e che svolgeranno gli stessi compiti svolti dalle società nominate per conto di Grand Hotel Vigna Nocelli oltre che attività di gestione di server e elaboratori della società su cui risiedono dati di Grand Hotel Vigna Nocelli) sempre nominati da Grand Hotel Vigna Nocelli s.r.l. Incaricati e responsabili tratteranno i dati se necessario allo svolgimento dei compiti assegnati da Grand Hotel Vigna Nocelli.
I dati potranno essere comunicati Grand Hotel Vigna Nocelli s.r.l. a organi pubblici, giudiziari e di polizia se necessario per adempiere ad obblighi di legge o di un regolamento o della normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di Grand Hotel Vigna Nocelli ed agli stessi soggetti e a legali se necessario per esercitare o difendere un diritto di Grand Hotel Vigna Nocelli.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
I dati saranno trattati e conservati da Grand Hotel Vigna Nocelli in conformità al D.Lgs. 196/03 e a tutte le normative vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di Grand Hotel Vigna Nocelli e presso i responsabili del trattamento nominati. I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatiche.

Grand Hotel Vigna Nocelli effettuerà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa.

Titolare del trattamento è la scrivente società Grand Hotel Vigna Nocelli s.r.l., nella persona che di volta in volta ha la rappresentanza legale, salvo che non sia nominato un responsabile ai sensi della dell’art. 29 del D.lgs. n. 196/2003.
Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di Grand Hotel Vigna Nocelli (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata “al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.grandhotelvignanocelli.com alla pagina “Privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a grandhotelvignanocelli@gmail.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.

Riportiamo di seguito l’art. 7 del D.Lgs. 196/03
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Informativa aggiornata al 30/09/2013. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a grandhotelvignanocelli@gmaill.com.